Quả không ngoa khi nói, đời sống của dân văn phòng sẽ trở nên khó khăn vô cùng nếu thiếu đi chiếc máy tính. Bởi lẽ, đa phần các thao tác công việc tại công sở đều được thực hiện thông qua các ứng dụng trên máy.
Do đó, thao tác, xử lý cũng như sử dụng thuần thục các ứng dụng văn phòng được xem là một kỹ năng tối thiểu mà ai làm công sở cũng cần phải có. Và để tối đa hóa tốc độ sử dụng máy tính, bên cạnh việc đều đặn hàng ngày luyện tập, dân công sở cũng cần lận lưng cho mình những bí kíp để đời, một trong số đó mang tên “phím tắt”.
1. Phím tắt cho người sử dụng hệ điều hành Windows
Win I: Mở cài đặt.
Win S: Mở thanh tìm kiếm.
Win M: Thu nhỏ tất cả cửa sổ đang mở.
Win Số: Chuyển đến chương trình (theo thứ tự được định trước) được pin vào thanh Taskbar. Tổ hợp phím tắt này chỉ dành cho Windows Vista và các hệ điều hành mới hơn.
Win Mũi tên Trái/Phải: Di chuyển cửa sổ đang sử dụng sang bên trái hoặc phải.
Win Mũi tên Trên/Dưới (nhấn đúp): Phóng to hoặc thu nhỏ cửa sổ đang sử dụng.
Win Comma: Lướt nhanh qua màn hình desktop.
Win Prt Scn: Chụp ảnh màn hình và lưu vào thư mục ảnh màn hình ngay lập tức.
Shift Win S: Chọn một khu vực bất kỳ và chụp ảnh màn hình.
Win “ ” / “-”: Phóng to và thu nhỏ.
Ctrl A: Chọn tất cả.
Alt Esc: Luân chuyển những ứng dụng đang được mở.
Alt Spacebar: Mở menu của ứng dụng đang sử dụng.
2. Phím tắt trên Microsoft Word
Ctrl N: Tạo tài liệu mới.
Ctrl O: Mở tài liệu đang tồn tại.
F1: Mở bảng giúp đỡ.
F7: Mở công cụ kiểm tra chính tả và ngữ pháp.
Ctrl Shift Mũi tên Trái/Phải: Chọn một từ ngữ từ phía bên trái/phải.
Shift F7: Chọn từ trước đó, mở từ điển và tra nghĩa.
Alt Shift R: Sao chép tiêu đề hoặc chân trang được sử dụng trong phần trước của tài liệu.
Ctrl Shift “<” hoặc “>”: Thu nhỏ, phóng to kiểu chữ.
Ctrl Shift C: Sao chép định dạng ký tự của vùng được chọn.
Ctrl Shift V: Áp dụng định dạng ký tự vào vùng chọn.
Ctrl Shift K: Chuyển chữ thường thành chữ in hoa.
Ctrl E/L/R: Căn chỉnh vị trí văn bản (Trung tâm/Trái/Phải)
Ctrl K: Thêm hyperlink.
Ctrl 1/ 2: Thiết lập dãn cách dòng (Đơn/Đôi).
Ctrl 5: Thiết lập dãn cách dòng (1.5).
Ctrl Shift N: Áp dụng kiểu đoạn văn bình thường.
Alt Ctrl 1 / 2 / 3: Áp dụng Tiêu đề 1/ Tiêu đề 2/ Tiêu đề 3 kiểu đoạn văn tương ứng.
3. Phím tắt trên trình duyệt
Ctrl Shift T: Mở Tabs vừa đóng.
Ctrl Tab: Luân chuyển giữa các Tabs đang mở.
Ctrl 1 to 8: Luân chuyển giữa các Tabs với con số tương ứng.
Ctrl N: Mở một trình duyệt mới.
Ctrl L: Hiển thị hộp thoại nhập địa chỉ trang web cần truy cập.
Ctrl 0 — Mở dữ liệu.
Ctrl Kích chuột trái: Mở đường dẫn trong một Tab mới.
Ctrl Shift Delete: Mở tùy chọn xóa dữ liệu duyệt web.
Alt Home: Chuyển hướng đến trang chủ.
Alt Enter: Mở truy vấn tìm kiếm đã nhập trong thanh tìm kiếm trong Tab hoạt động mới.
F5 — Mở lại trang.
Shift Kích chuột phải — Mở đường dẫn trong một cửa sổ mới.
4. Phím tắt cho người sử dụng hệ điều hành IOS
Command Tab: Chuyển đến ứng dụng cuối cùng trong các ứng dụng đang mở.
Command Y: Sử dụng Xem nhanh để xem trước các tập tin đã chọn.
Command Ngoặc vuông Trái ([): Di chuyển đến thư mục đằng trước.
Command Ngoặc vuông Phải (]): Di chuyển đến thư mục đằng sau.
Control Command Q: Khoá màn hình.
Shift Command Q: Đăng xuất tài khoản.
Shift Command I: Mở iCloud.
Shift Command N: Tạo folder mới.
Shift Command O: Mở folder Tài liệu.
Option Command L: Mở folder Tải xuống.
Option Shift Command Delete: Làm trống thùng rác mà không có hộp thoại xác nhận.
5. Phím tắt khi làm việc trong các tài liệu
Command K: Chèn hyperlink.
Command T: Hiển thị hoặc ẩn cửa sổ Font chữ.
Command Ngoặc nhọn Trái ({) — Căn lề trái.
Command Ngoặc nhọn phải (}) —Căn lề phải.
Control Command D: Hiển thị hoặc ẩn định nghĩa từ đã chọn.
Control A: Di chuyển con trỏ đến đầu dòng hoặc đoạn.
Control E: Di chuyển con trỏ đến cuối dòng hoặc đoạn.
Command F: Mở trường tìm kiếm.
Command C: Sao chép kiểu định dạng của vùng đã chọn.
Command V: Dán kiểu định dạng của vùng đã chọn.
Shift Command (|): Căn giữa.
Shift Command Hai chấm (:): Mở cửa sổ chính tả và ngữ pháp.
Shift Command “-” — Giảm kích thước của item được chọn.
Shift Command “ ” — Tăng kích thước của item được chọn.
Với hệ thống phím tắt “xịn xò” này, hy vọng chị em công sở sẽ có thể cho mình thật nhiều bí kíp để có thể tối đa hoá khả năng sử dụng bàn phím máy tính đồng thời tăng tối đa năng xuất làm việc.