Đại hội cổ đông trực tuyến: Tương lai của doanh nghiệp thời COVID-19 và xa hơn nữa

Ánh Dương | 09-03-2021 - 07:46 AM

(Tổ Quốc) - Diễn biến thất thường của dịch bệnh COVID-19 không chỉ tàn phá nặng nề các doanh nghiệp nhỏ mà ngay cả với những doanh nghiệp lớn cũng gặp nhiều khó khăn với nhiều hoạt động thường niên bị gián đoạn, như việc tổ chức họp Đại hội cổ đông (ĐHCĐ).

Theo thông lệ, tháng 4 hàng năm là mùa họp ĐHCĐ. Tuy nhiên, thời điểm này năm 2020, vì đại dịch COVID-19 mà ĐHCĐ của nhiều doanh nghiệp buộc phải trì hoãn dẫn đến những khó khăn trong việc thống nhất chiến lược với các nhà đầu tư, gây chậm trễ cho các kế hoạch vạch ra và lỡ mất thời điểm vàng để hành động. Đầu năm 2021, tưởng như tình hình đã khả quan hơn, nhưng làn sóng COVID-19 thứ ba tiếp tục quay trở lại và khiến nhiều doanh nghiệp đau đầu vì việc tổ chức ĐHCĐ.

Làm sao để có thể giữ nhịp vận hành của doanh nghiệp, triển khai các kế hoạch kịp thời bất chấp cuộc chiến căng thẳng với COVID-19, nhưng vẫn đảm bảo sự an toàn tuyệt đối cho tất cả mọi người? Với nhiều nhà kinh doanh, đó là bài toán đầy thách thức.

Trên thế giới, nhiều quốc gia đã lựa chọn tổ chức ĐHCĐ trực tuyến hoặc trực tuyến một phần (nghĩa là chỉ có một số thành viên hạn chế gặp gỡ, trong khi các thành viên khác được kết nối online). Thậm chí, ở Mỹ, có đến 37% doanh nghiệp đã lựa chọn giải pháp này, trong đó có cả những tập đoàn lớn như hãng máy bay Boeing, công ty khai thác vàng lớn nhất thế giới Newmont, hay ngân hàng lưu ký lớn nhất thế giới BNY Mellon.

Tại sao các tập đoàn lớn lại lựa chọn họp ĐHCĐ trực tuyến?

Nếu như giải pháp họp ĐHCĐ trực tuyến không thể đảm bảo những yêu cầu khắt khe thì sẽ không thể trở thành lựa chọn lý tưởng cho các doanh nghiệp hàng đầu.

Lấy ví dụ về Bvote, giải pháp họp ĐHCĐ trực tuyến đầu tiên ở Việt Nam ứng dụng công nghệ Blockchain, chỉ với một nền tảng, tất cả mọi quy trình tổ chức ĐHCĐ được giải quyết dễ dàng, đơn giản và thuận tiện cho cả doanh nghiệp và cổ đông.

Các cổ đông có thể đăng ký tham gia hoặc ủy quyền người tham gia, theo dõi toàn bộ diễn biến cuộc họp thông qua tính năng truyền hình trực tiếp và cập nhật theo thời gian thực. Cổ đông sẽ không phải mất thời gian di chuyển, hay lo ngại việc phải tiếp xúc đông người. Như vậy, có thể thấy giải pháp họp ĐHCĐ trực tuyến Bvote giúp đảm bảo tối đa quyền lợi của cổ đông.

Ngược lại, doanh nghiệp có thể tạo mã, quản lý và kiểm soát tỷ lệ cổ đông tham dự, gửi email hay tin nhắn thông báo tự động tới cổ đông. Đáng nói hơn, việc bỏ phiếu biểu quyết được tổ chức hoàn toàn trực tuyến với sự an toàn và minh bạch. Bvote cho phép kiểm phiếu và kết xuất báo cáo đại hội tự động, đồng thời hỗ trợ gửi báo cáo lên Ủy ban Chứng khoán Nhà nước.

Như vậy, chỉ trong một giải pháp, nhưng với mười một tính năng được thiết kế kỹ lưỡng, Bvote giúp các doanh nghiệp lớn tổ chức ĐHCĐ vừa hiệu quả, vừa an toàn, tránh được việc tiếp xúc gần trong thời đại dịch bệnh.

Sự ưu việt so với ĐHCĐ truyền thống

Tuy nhiên, như chúng ta đều biết, dịch bệnh sẽ qua đi, cuộc sống sẽ bình thường trở lại. Liệu khi đó, các doanh nghiệp có nên tiếp tục tổ chức họp ĐHCĐ trực tuyến hay không? ĐHCĐ trực tuyến chỉ là một giải pháp tạm thời để đối phó với COVID-19, hay đây có thể là một giải pháp thay thế hoàn toàn, là tương lai của ĐHCĐ trong tương lai?

Trước hết, Bvote là giải pháp họp ĐHCĐ trực tuyến đầu tiên ở Việt Nam ứng dụng công nghệ Blockchain. Công nghệ này giúp bảo mật thông tin tuyệt đối, chống lại khả năng bị sao chép hay tiêu hủy giúp đảm bảo sự minh bạch về kết quả bỏ phiếu, không thể thay đổi bất cứ lá phiếu nào.

So với ĐHCĐ truyền thống, ĐHCĐ trực tuyến giúp doanh nghiệp tiết kiệm được một khoản chi phí khổng lồ. Theo đó, doanh nghiệp chỉ cần trả chi phí giải pháp và hoàn toàn có thể sử dụng phòng họp hoặc hội trường tại công ty cho đoàn chủ tọa và những cổ đông mong muốn tham gia họp trực tiếp.

ĐHCĐ trực tuyến cũng tiết kiệm quỹ thời gian có hạn. Nhân sự phụ trách tổ chức họp ĐHCĐ của doanh nghiệp chỉ mất khoảng 30 phút để sử dụng thành thạo giải pháp này, và chỉ cần khoảng 1 tuần để thiết kế và vận hành đại hội. Thời gian kiểm phiếu và xuất báo cáo tự động chỉ mất 1 phút sau khi biểu quyết. Điều này tạo điều kiện cho doanh nghiệp phân bổ nguồn lực hợp lý, không phải điều phối quá nhiều nhân sự phục vụ cho một sự kiện, qua đó tối ưu nguồn nhân lực, nâng cao hiệu quả làm việc.

Hơn thế nữa, giải pháp ĐHCĐ trực tuyến của Bvote có thể "tiếp" nhiều cổ đông hơn so với ĐHCĐ truyền thống. Giải pháp này cho phép tới hơn 1 triệu lượt người cùng truy cập một thời điểm.