Hà Nội: Người dân đã có thể làm thủ tục cấp Phiếu lý lịch tư pháp trực tuyến, nhận kết quả tại nhà

Theo Sở Tư pháp Hà Nội, thực hiện Đề án 06 của Thủ tướng Chính phủ trong lĩnh vực cấp Phiếu lý lịch tư pháp trực tuyến và nhằm đẩy mạnh cải cách hành chính, tiết kiệm chi phí đi lại cho tổ chức, cá nhân trong việc cấp Phiếu lý lịch tư pháp trên địa bàn thành phố Hà Nội, Sở Tư pháp thông báo về việc cấp Phiếu lý lịch tư pháp thuộc thẩm quyền thực hiện trên Cổng dịch vụ công Quốc gia https://dichvucong.gov.vn hoặc Cổng dịch vụ công thành phố Hà Nội https://dichvucong.hanoi.gov.vn và trả kết quả qua dịch vụ bưu chính từ ngày 1/1/2023.

Vậy thủ tục cấp cấp phiếu lý lịch tư pháp trực tuyến và trả kết quả qua dịch vụ bưu chính được thực hiện như thế nào?

Đối tượng cấp

- Công dân Việt Nam thường trú hoặc tạm trú (nếu không có nơi thường trú) tại thành phố Hà Nội.

- Công dân Việt Nam đang cư trú ở nước ngoài nhưng cư trú tại thành phố Hà Nội trước khi xuất cảnh.

- Người nước ngoài đang cư trú tại thành phố Hà Nội.

Hướng dẫn thủ tục cấp lý lịch tư pháp online 

Kê khai, nộp hồ sơ cấp Phiếu

Bước 1: Để nhập thông tin kê khai, người dùng thực hiện nhấn nút [NHẬP TỜ KHAI]

Bước 2: Thực hiện nhập tờ khai yêu cầu cấp Phiếu LLTP, sau đó nhấn nút [Tiếp tục/NEXT] để sang bước tiếp theo hoặc nhấn nút [Quay lại/BACK] để quay lại bước 1.

a) Nhập thông tin nhân thân

Lưu ý:

- Những trường thông tin nào đánh dấu (*) là những thông tin bắt buộc nhập.

- Ngày cấp giấy tờ (CMND/Hộ chiếu) phải nhập theo đúng định dạng dd/mm/yyyy.

- Công dân phải tải các giấy tờ đính kèm trong trường hợp ủy quyền, người chưa thành niên: Văn bản ủy quyền, Giấy khai sinh, Đăng ký kết hôn.

b) Nhập thông tin về quá trình cư trú: Để nhập thông tin về quá trình cư trú, nhấn nút

[Nhập thông tin cư trú/Add rows], sau đó nhập thông tin vào các ô trống.

Lưu ý: 

- Có thể nhập tối đa 15 bản ghi thông tin về quá trình cư trú.

Ngoài ra, đối với mục Thông tin khác, mặc dù không đánh dấu * nhưng cần điền đầy đủ:

- Mục đích cấp phiếu; Số lượng phiếu cấp thêm; Thông tin án tích; Yêu cầu cấp Phiếu lý lịch tư pháp số:…;

Tiếp theo người dân lựa chọn đối tượng để đóng phí.

Tại mục Mức thu phí cung cấp thông tin lý lịch tư pháp, người dân tự xác định mình thuộc đối tượng đóng phí nào để tích cho đúng: Đóng phí thông thường, được giảm phí, miễn phí.

Chú ý: Công dân phải xác định đúng mức lệ phí phải nộp. Trường hợp sai, Hồ sơ sẽ không được tiếp nhận!

c) Nhập thông tin đăng ký dịch vụ dịch thuật (đối với những đơn vị có cung cấp dịch vụ dịch thuật).

Lưu ý: - Khi chọn ngôn ngữ dịch thì bắt buộc phải nhập số lượng bản dịch.

d) Nhập thông tin đăng ký dịch vụ bưu chính (đối với những đơn vị có cung cấp dịch vụ bưu chính).

Lưu ý: 

- Khi tích chọn đăng ký nộp/nhận kết quả thì bắt buộc phải nhập địa chỉ lấy/nhận hồ sơ và địa phương tương ứng.

Bước 3: Xác nhận lại thông tin đã nhập. Người dùng có thể in tờ khai đã nhập ra file *.doc bằng cách nhấn nút [In tờ khai] ở góc phải.

Cuối cùng, chọn Tôi xin cam đoan những lời khai trên là đúng sự thật và chịu trách nhiệm về lời khai, các dịch vụ đã đăng ký của mình và ấn Tiếp tục.

Bước 4: Nhập mã xác nhận để xác thực người dùng >> nhấn [Tiếp tục/NEXT] để chuyển sang bước tiếp theo hoặc nhấn [Quay lại/BACK] để quay lại Bước 2.

Bước 5: Nhấn nút [OK] trên hộp thoại xác nhận.

Bước 6: Hệ thống trả lại cho người dùng mã số đăng ký trực tuyến. Người dùng nhấn nút [Hoàn thành/FINISH] để hoàn tất quá trình đăng ký của mình.

Lưu ý: Người dùng cần ghi nhớ mã số đăng ký trực tuyến được cấp, khi nộp hồ sơ phải cung cấp mã số này cho bộ phận tiếp nhận để nhận phiếu hẹn trả kết quả.

Sau khi hoàn thành, nhân viên Bưu chính sẽ liên hệ và đến địa chỉ đã đăng ký để thu hồ sơ, phí (trường hợp đăng ký lấy hồ sơ qua bưu chính) hoặc nộp hồ sơ yêu cầu trực tiếp tại cơ quan có thẩm quyền cấp Phiếu lý lịch tư pháp hoặc gửi hồ sơ yêu cầu qua dịch vụ bưu chính…

Về thành phần hồ sơ, người dân cần chuẩn bị:

- Tờ khai yêu cầu cấp Phiếu lý lịch tư pháp (in dựa trên phần khai);

Trường hợp yêu cầu cấp Phiếu lý lịch tư pháp số 2 gửi hồ sơ qua dịch vụ bưu chính, Tờ khai yêu cầu cấp Phiếu lý lịch tư pháp số 2 phải được chứng thực.

- Bản chụp (khi nộp hồ sơ phải xuất trình bản chính để đối chiếu) hoặc bản sao có chứng thực giấy chứng minh nhân dân hoặc hộ chiếu đang còn giá trị sử dụng của người được cấp Phiếu lý lịch tư pháp.

- Văn bản ủy quyền làm thủ tục yêu cầu cấp Phiếu lý lịch tư pháp có công chứng (trong trường hợp ủy quyền cho người khác làm thủ tục yêu cầu cấp Phiếu lý lịch tư pháp số 1 hoặc cha, mẹ của người chưa thành niên yêu cầu cấp Phiếu lý lịch tư pháp số 2 cho con chưa thành niên).

Trường hợp người yêu cầu cấp Phiếu lý lịch tư pháp là cha, mẹ, vợ, chồng, con của người được cấp Phiếu lý lịch tư pháp thì không cần văn bản ủy quyền nhưng phải có giấy tờ chứng minh quan hệ cha, mẹ, vợ, chồng, con như: giấy đăng ký kết hôn, giấy khai sinh hoặc sổ hộ khẩu.

Trường hợp người yêu cầu cấp Phiếu lý lịch tư pháp thuộc đối tượng được miễn, giảm lệ phí cấp Phiếu theo quy định của pháp luật thì phải có giấy tờ chứng minh như Thẻ sinh viên, Giấy chứng nhận hộ nghèo,...

Sau khi tiến hành cấp Phiếu lý lịch tư pháp, cơ quan có thẩm quyền sẽ gửi kết quả theo địa chỉ đăng ký hoặc người đăng ký đến nhận trực tiếp.

Tra cứu tình trạng xử lý hồ sơ 

Bước 1: Nhấn vào biểu tượng tra cứu ở góc phải trên trang chủ trang đăng ký cấp Phiếu lý lịch tư pháp trực tuyến.

Bước 2: Hệ thống hiển thị màn hình nhập thông tin tra cứu.

Bước 3: Nhập thông tin tra cứu, gồm: 

- Mã cấp: là mã đăng ký trực tuyến mà hệ thống trả cho người dùng khi thực hiện kê khai, nộp hồ sơ cấp Phiếu 

- Số CMND/Hộ chiếu 

- Mã bảo vệ Sau đó nhấn nút [Tra cứu] hoặc nhấn phím [Enter] trên bàn phím máy tính

Bước 4: Hệ thống hiển thị kết quả tìm kiếm tương ứng với thông tin tra cứu vừa nhập.

Bước 5: Người dùng có thể xem chi tiết thông tin tờ khai đã nộp bằng cách nhấn vào nút [Xem chi tiết].

Hệ thống hiển thị tờ khai chi tiết người dùng đã nộp như sau:

Nộp lệ phí như thế nào?

Công dân nộp phí cấp phiếu Lý lịch tư pháp qua thanh toán trực tuyến trên Cổng dịch vụ công quốc gia, Cổng dịch vụ công Thành phố theo hướng dẫn cụ thể trên Cổng dịch vụ công hoặc khi nhận được thông báo “Hồ sơ đầy đủ, hợp lệ. Quý khách vui lòng chuyển khoản phí cấp phiếu để hoàn thành thủ tục yêu cầu cấp Phiếu lý lịch tư pháp” hiển thị trên Cổng dịch vụ công, công dân thực hiện chuyển khoản phí cấp Phiếu lý lịch tư pháp vào tài khoản của Sở Tư pháp theo thông tin cụ thể sau:

- Đơn vị tiếp  nhận: Sở Tư pháp thành phố Hà Nội.

- Số tài khoản: 3511.2.105879500000 tại kho bạc Nhà nước Hà Nội.

- Nội dung chuyển khoản: [Họ tên] [Mã số trực tuyến] [CAP PHIEU LLTP]

- Mức phí: 200.000 đồng/lượt/người.

Lưu ý:

- Riêng đối với sinh viên, người có công với cách mạng, thân nhân liệt sĩ (gồm: Cha đẻ, mẹ đẻ, vợ (hoặc chồng), con (con đẻ, con nuôi), người có công nuôi dưỡng liệt sĩ), mức phí là 100.000 đồng.

- Miễn phí đối với những trường hợp sau: Trẻ em; người cao tuổi; người khuyết tật; người thuộc hộ nghèo; người cư trú tại các xã đặc biệt khó khăn, đồng bào dân tộc thiểu số ở các xã có điều kiện kinh tế - xã hội đặc biệt khó khăn, xã biên giới, xã an toàn khu theo quy định của pháp luật.

Công dân lựa chọn trả kết quả qua dịch vụ bưu chính trên hệ thống Cổng dịch vụ công và liên hệ số điện thoại của Bưu điện Hà Nội: 024.393.88888 để được hướng dẫn nhận kết quả và nộp phí dịch vụ bưu chính.

Sửa thông tin tờ khai 

Lưu ý: Người dùng chỉ có thể sửa thông tin tờ khai đã nhập khi bộ phận tiếp nhận chưa thực hiện tiếp nhận hồ sơ yêu cầu cấp phiếu LLTP.

Bước 1: Thực hiện tra cứu thông tin cấp phiếu LLTP.

Bước 2: Nhấn nút [Sửa tờ khai] trên màn hình kết quả tra cứu.

Bước 3: Người dùng thực hiện cập nhật thông tin tờ khai, sau đó nhấn nút [Lưu tờ khai].

Bước 4: Hệ thống hiển thị thông báo.

Hủy tờ khai 

Lưu ý: Người dùng chỉ có thể hủy tờ khai khi bộ phận tiếp nhận chưa thực hiện tiếp nhận hồ sơ yêu cầu cấp phiếu LLTP.

Bước 1: Thực hiện tra cứu thông tin cấp phiếu LLTP.

Bước 2: Nhấn nút [Hủy tờ khai] trên màn hình kết quả tra cứu.

Bước 3: Hệ thống hiển thị thông báo hủy thành công.