Sở GDĐT Hà Nội: Tuyệt đối không yêu cầu xuất trình sổ hộ khẩu giấy, sổ tạm trú giấy khi làm thủ tục hành chính

Theo đó, để triển khai và thực hiện quán triệt, chỉ đạo cụ thể các cơ quan, tổ chức trong quá trình giải quyết thủ tục hành chính không yêu cầu người dân phải xuất trình, nộp sổ hộ khẩu giấy theo quy định của Luật Cư trú và văn bản hướng dẫn Luật Cư trú, Sở GDĐT đề nghị lãnh đạo các cơ quan, đơn vị thực hiện một số nội dung.

Cụ thể, trong chỉ đạo, tổ chức thực hiện tiếp nhận, giải quyết thủ tục hành chính, dịch vụ công lĩnh vực giáo dục tuyệt đối không yêu cầu người dân xuất trình sổ hộ khẩu giấy, sổ tạm trú giấy (trừ trường hợp quy định tại khoản 3 Điều 14 Nghị định số 104/2022/NĐ-CP ngày 21/12/2022 của Chính phủ về việc sửa đổi, bổ sung một số điều của Nghị định liên quan đến việc nộp, xuất trình sổ hộ khẩu, sổ tạm trú giấy khi thực hiện thủ tục hành chính, cung cấp dịch vụ công).

Các cơ quan, đơn vị đã kết nối với Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư, đảm bảo điều kiện khai thác, sử dụng thông tin về dân cư không yêu cầu cá nhân, tổ chức nộp, xuất trình các loại giấy tờ khác chứng minh thông tin về cư trú như giấy xác nhận thông tin về cư trú, thông báo số định danh cá nhân… khi thực hiện thủ tục hành chính, dịch vụ công trong lĩnh vực giáo dục.

Chỉ đạo cơ sở giáo dục trực thuộc, công chức, viên chức, cá nhân được giao trách nhiệm tiếp nhận, giải quyết thủ tục hành chính, cung cấp dịch vụ công phải khai thác, sử dụng thông tin về cư trú của công dân trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư để giải quyết thủ tục hành chính, cung cấp dịch vụ công.

Việc khai thác, sử dụng thông tin về cư trú của công dân trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư được thực hiện bằng một trong các phương thức như: Tra cứu, khai thác thông tin cá nhân qua chức năng của Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính cấp bộ, cấp tỉnh đã được kết nối với Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư hoặc qua Cổng dịch vụ công quốc gia; Tra cứu thông tin cá nhân thông qua tài khoản định danh điện tử của công dân được hiển thị trong ứng dụng VNeID; Sử dụng thiết bị đầu đọc đã được kết nối trực tuyến với Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư, bao gồm thiết bị đọc mã QRCode hoặc thiết bị đọc chíp trên thẻ Căn cước công dân gắn chíp; Các phương thức khai thác khác theo quy định của pháp luật chuyên ngành.

Cùng đó, tiếp tục đẩy mạnh tuyên truyền đến cán bộ, công chức, viên chức, giáo viên, nhân viên quy định của Chính phủ tại các văn bản: Nghị định số 104/2022/NĐ-CP; Chỉ thị số 05/CT-TTg; Công điện số 90/CĐ-TTg ngày 28/02/2023 về việc chấn chỉnh thực hiện quy định liên quan đến bỏ sổ hộ khẩu giấy, sổ tạm trú giấy; Chỉ thị số 733/CT-BGDĐT; Công văn số 602/UBNDKSTTHC ngày 09/3/2023 về việc chấn chỉnh việc thực hiện các quy định liên quan đến bỏ sổ hộ khẩu, sổ tạm trú giấy trong đó không yêu cầu cá nhân, tổ chức nộp hoặc xuất trình sổ hộ khẩu, sổ tạm trú giấy khi thực hiện thủ tục hành chính, dịch vụ công trong lĩnh vực giáo dục.

Văn bản cũng đề nghị công khai địa chỉ, số điện thoại, hòm thư điện tử tiếp nhận phản ánh, kiến nghị về quy định hành chính, thủ tục hành chính của cơ quan, đơn vị; số điện thoại của Cục Kiểm soát thủ tục hành chính Văn phòng Chính phủ; Văn phòng UBND thành phố Hà Nội; Sở Giáo dục và Đào tạo Hà Nội và "phản ánh kiến nghị thành phố Hà Nội" qua zalo tại nơi tiếp nhận giải quyết thủ tục hành chính để giải quyết theo quy định.

Tăng cường kiểm tra việc tiếp nhận, hướng dẫn người dân thực hiện thủ tục hành chính tại Bộ phận tiếp nhận và giải quyết thủ tục hành chính, kịp thời phát hiện, chấn chỉnh các trường hợp yêu cầu người dân nộp, xuất trình sổ hộ khẩu giấy, sổ tạm trú giấy khi tiếp nhận, giải quyết thủ tục hành chính, dịch vụ công trong lĩnh vực giáo dục.

Trước đó, Bộ GDĐT cũng đã có văn bản chấn chỉnh thực hiện quy định liên quan đến bỏ sổ hộ khẩu giấy, sổ tạm trú giấy khi thực hiện thủ tục hành chính, dịch vụ công trong lĩnh vực giáo dục.